Piloți automați
AutoPiloți — angajați virtuali care lucrează în BOCP
Piloții preiau munca repetitivă de pe toate canalele de vânzare: comenzi, facturi, AWB-uri, marfa care lipsește. Mai puține erori, mai puțin timp pierdut, iar tu vezi tot ce a făcut fiecare pilot, sub numele lui.
9
piloți, fiecare cu treaba lui
5
incluși gratuit cu modulul lor
Zilnic
rezumat pe email
Ce rezolvă
Angajați virtuali, nu setări ascunse
Automatizările din BOCP sunt grupate în jurul unor angajați virtuali. Fiecare are o fișă a postului, își face treaba singur și îți dă socoteală.
Automatizare
Piloții fac pașii repetitivi după regulile tale: preiau comenzile, emit Vânzarea, factura și AWB-ul și tipăresc documentele.
Mai puține erori
Comenzile cu erori de validare rămân blocate până le vede un om. Când un pilot nu reușește ceva, deschide o problemă legată de document, cu motivul.
Toate canalele, dintr-un singur loc
Aceiași piloți lucrează pentru toate magazinele și marketplace-urile, pe un singur stoc și o singură listă de comenzi.
Control asupra a ce se face
Fiecare pilot lucrează sub utilizatorul lui, iar documentele emise de el îi poartă numele. Jurnalul lui arată fiecare acțiune, iar pe pagina documentului vezi ce a făcut pilotul pe el.
Timp câștigat, costuri mai mici
Mai puțină muncă manuală pentru echipă. Rezumatul pe email, zilnic și săptămânal, îți arată ce au făcut piloții și timpul economisit.
Pentru cine
Pentru firmele cu multe comenzi și pași repetitivi
Vinzi online și pe marketplace-uri
Comenzile intră singure, stocul și prețul pleacă singure pe platforme, factura și AWB-ul se emit la momentul ales.
Ai mai multe depozite sau magazine
Marfa care lipsește într-un loc e cerută prin transfer din altul, iar ce lipsește peste tot ajunge în necesarul de achiziție.
Produci sau asamblezi
Pentru ce nu e pe stoc, pilotul emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișa de producție.
Cei 9 piloți
Ce face fiecare pilot
Cinci piloți vin gratuit cu modulul lor. Pilot Achiziții și Pilot Producție sunt incluși în modulele CRM Achiziții și CRM Producție. Pilot Transferuri se obține prin abonament, iar Pilot Taskuri vine în curând.
Inclus gratuit
Pilot Comenzi
Preia comenzile din magazine și marketplace-uri și rezervă stocul. Când comanda e rezervată complet, emite Vânzarea din magazia aleasă. Dacă o comandă e anulată, anulează sau stornează documentele. Blochează comenzile cu erori de validare, până le vede un om. Importă încasările din platformă și trimite înapoi statusul comenzii.
Ce raportează: Arată ce așteaptă: comenzi de preluat, comenzi blocate, comenzi care așteaptă stoc, Vânzări programate și probleme de plată.
Cum îl obții: Vine gratuit cu modulul Comenzi online sau cu eMAG Marketplace.
Inclus gratuit
Pilot Facturare
Emite factura automat la emiterea Vânzării, la picking 100% sau, la eMAG, când comanda ajunge în statusul „Finalizat”. Poate factura doar comenzile plătite. Emite factura fiscală când proforma e plătită integral. Facturează abonamentele cu câteva zile înainte. Trimite facturile în e-Factura. La eMAG atașează factura și garanția la comandă.
Ce raportează: Arată câte Vânzări așteaptă factura, câte facturi așteaptă trimiterea la ANAF și câte abonamente se facturează în 7 zile. Fiecare factură neemisă apare cu motivul concret: adaos sub limită, serie lipsă sau respingere ANAF.
Cum îl obții: Vine gratuit cu modulul Facturi fiscale.
Inclus gratuit
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe platforme, cu adaosul, rotunjirea și lista de preț alese. Dezactivează produsul la stoc 0 și îl reactivează când revine stocul. Importă produse din platforme. Publică automat produsul adăugat în categoria potrivită.
Ce raportează: Arată câte actualizări de stoc și preț așteaptă, câte produse sunt de importat și câte au erori la publicare.
Cum îl obții: Vine gratuit cu modulul Comenzi online.
Inclus gratuit
Pilot AWB
Alege curierul după regulile tale. Emite AWB-ul la Vânzare, la picking sau doar dacă comanda e plătită. Ține cont de ora limită și de zilele în care nu se emite. Cheamă curierul la ora setată. La eMAG atașează AWB-ul la comandă.
Ce raportează: Arată câte AWB-uri sunt programate pentru mai târziu. Fiecare AWB emis apare în jurnalul lui.
Cum îl obții: Vine gratuit cu modulul AWB.
Inclus gratuit
Pilot Imprimare
Tipărește automat, pe stația de imprimare setată: facturi (cu garanție, prospect și manual), AWB-uri, liste de picking și fișe de producție. Alegi câte copii se tipăresc.
Ce raportează: Jurnalul lui arată fiecare document trimis la imprimantă.
Cum îl obții: Vine gratuit cu modulul Facturi fiscale, AWB sau Picking.
Inclus în CRM Achiziții
Pilot Achiziții
Pune produsele care lipsesc în necesarul de achiziție. Poate comanda automat la furnizorul preferat al produsului sau la un furnizor fix: trimite comanda pe email, iar prin API doar la furnizorii cu conector. Arhivează necesarul când marfa s-a vândut. Trimite zilnic pe email alerta de stoc minim; decizia de reaprovizionare rămâne a ta.
Ce raportează: Arată câte comenzi au produse pe necesar și câte poziții sunt încă deschise în necesarul de achiziție.
Cum îl obții: Este inclus în modulul CRM Achiziții.
Inclus în CRM Producție
Pilot Producție
Pentru ce lipsește, emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișă de producție. Pornește producția automat și generează taskurile din rețetă. Blochează facturarea unui produs fără rețetă.
Ce raportează: Arată câte fișe de producție sunt deschise. Fiecare bon de conversie și fiecare fișă deschisă apar în jurnalul lui.
Cum îl obții: Este inclus în modulul CRM Producție.
Pilot Transferuri
Când marfa pentru o comandă e în altă magazie, face cererea de transfer din punctele sursă. Dacă bifezi opțiunea, marfa este recepționată automat la destinație.
Ce raportează: Arată câte cereri de transfer sunt deschise. Fiecare cerere creată apare în jurnalul lui.
Cum îl obții: Se obține prin abonament. Recepția automată la destinație e inclusă în modulul Transferuri.
În curând
Pilot Taskuri
Va deschide automat taskuri pentru colegi când apare ceva ce cere atenția unui om.
Tot timpul la vedere
Unde vezi ce fac piloții
Profilul fiecărui pilot: acțiunile de azi, problemele deschise, cozile de lucru, un grafic pe 7 zile și un flux live
Timpul economisit, estimat în ore
O bară de stare pe fiecare pagină din BOCP, cu piloții activi și problemele lor
Un card „Piloți” pe dashboard
O secțiune în rezumatul pe email, zilnic și săptămânal
Modul umbră: vezi ce ar face un pilot și înainte să îl ai, cu setările afișate doar pentru citire
Scenariu
Drumul unei comenzi, pas cu pas
Așa arată o comandă de la intrare până la livrare, cu pilotul care se ocupă de fiecare pas.
03
Marfa lipsește
Pilot Achiziții pune produsul în necesarul de achiziție și poate comanda la furnizor.
04
Produsul trebuie fabricat
Pilot Producție emite bonul de conversie din rețetă sau deschide fișa de producție.
06
Factura
Pilot Facturare emite factura la emiterea Vânzării sau după picking și o trimite în e-Factura.
09
Platformele la zi
Pilot Catalog trimite stocul nou pe platforme, iar Pilot Comenzi trimite înapoi statusul comenzii.
Mai departe
Unde lucrează piloții
CloudSales ERP
ERP-ul complet în care lucrează toți piloții: stocuri, comenzi, facturare, AWB.
Facturare — CloudBill
Facturare online conformă e-Factura. Aici lucrează Pilot Facturare.
Gestiune — CloudGest
Stocuri, transferuri și recepții. Aici lucrează piloții Achiziții, Transferuri și Producție.
Întrebări frecvente
Întrebări despre piloți
Ce este un pilot automat?
Un pilot este un angajat virtual din BOCP care face singur o parte din muncă, după regulile tale. Are nume propriu, iar documentele emise de el îi poartă numele.
Cât costă piloții?
Cinci piloți vin gratuit cu modulul lor: Comenzi, Facturare, Catalog, AWB și Imprimare. Pilot Achiziții este inclus în modulul CRM Achiziții, iar Pilot Producție în modulul CRM Producție. Pilot Transferuri se obține prin abonament. Pilot Taskuri vine în curând.
Cum aflu ce a făcut un pilot?
Fiecare pilot ține un jurnal cu acțiuni, probleme și informații. Vezi totul pe profilul lui, în bara de stare din BOCP, pe dashboard și în rezumatul pe email, zilnic și săptămânal.
Ce se întâmplă când un pilot nu reușește ceva?
Pilotul deschide o problemă legată de documentul afectat, cu motivul. Problema rămâne în listă până se rezolvă și se închide singură la următorul succes pe acel document.
Pot schimba numele unui pilot?
Da. Fiecare pilot poate fi redenumit, iar documentele emise de el vor purta noul nume.
Pot vedea un pilot pe care nu îl am încă?
Da. În modul umbră cardul pilotului rămâne vizibil și arată ce ar face, cu setările afișate doar pentru citire.
Unde se configurează piloții?
Pe pagina fiecărui conector, în rândul de carduri „Automatizări”, și în Sistem, la Setări, secțiunea Piloți.
Începe astăzi
Pune piloții la treabă pe fluxul tău
Îți facem un cont de test și îți arătăm ce pot prelua piloții din munca echipei tale.