Gestiune stocuri · CloudGest
Știi exact ce ai pe stoc, în fiecare punct de lucru
Un singur stoc pentru toate canalele de vânzare, cu recepții, transferuri, inventar, loturi și alerte. Piloții fac pașii repetitivi, documentele opresc erorile, iar tu controlezi ce poate face fiecare utilizator.
Per locație
stoc separat pe fiecare punct de lucru
Loturi
cu dată de expirare, de la recepție la vânzare
4 piloți
care lucrează automat pe stoc
Ce rezolvă
Stocul corect, fără liste ținute separat
CloudGest ține stocul la zi din documentele pe care le emiți oricum: recepții, vânzări, transferuri și bonuri.
Automatizare
Piloții cer transferurile, pun lipsurile pe necesarul de achiziție și trimit stocul pe platforme. Tu stabilești regulile o singură dată.
Mai puține erori
Marfa intră și iese doar cu documente, iar lotul și data de expirare merg odată cu ea. Vezi din timp ce scade sub stocul minim și ce loturi expiră.
Un stoc pentru toate canalele
Magazinul, magazinul online și marketplace-urile vând din același stoc, pe fiecare punct de lucru. Un produs poate avea mai multe coduri, stocul rămâne unul.
Control asupra utilizatorilor
Drepturi pe module și pe acțiuni, preț și discount blocate per utilizator și un jurnal cu cine ce a modificat, cu valoarea veche și cea nouă.
Timp câștigat, costuri mai mici
Imporți recepțiile din Excel sau din XML-ul e-Factura și modifici produsele și prețurile în masă. Mai puțină muncă manuală pentru echipă.
Pentru cine
Pentru firmele care vând din stoc
Firme cu mai multe puncte de lucru
Magazine, depozite sau sedii, fiecare cu stocul lui. Transferurile dintre ele sunt documente, nu telefoane.
Distribuitori cu marfă pe loturi
Produse cu termen de valabilitate, marfă primită din țară, din UE sau din afara UE.
Mici producători
Rețete, bonuri de conversie din materii prime în produs finit și bonuri de consum.
Magazine online și marketplace
Stocul se rezervă pe comandă, iar Pilot Catalog trimite stocul și prețul pe platforme.
Stocuri și transferuri
Stoc pe fiecare punct de lucru
Fiecare punct de lucru are fișa lui de stoc. Totalul pe firmă se vede separat.
Stoc și prețuri per punct de lucru
Vezi cât ai în fiecare magazin sau depozit și cât ai în total pe firmă. Fiecare punct de lucru poate avea prețurile lui de vânzare.
Bon de transfer
Muți marfa dintr-un punct de lucru în altul. Lotul, data de expirare și prețul de achiziție merg odată cu marfa.
Cerere de transfer
Ceri marfa dintr-un alt punct de lucru. La destinație, marfa intră printr-o recepție.
Rezervări
Stocul se rezervă pentru comenzi. Vezi cât ai pe stoc, cât e rezervat și cât e disponibil.
Variante
Un produs poate avea mai multe variante. Fiecare variantă are codul și stocul ei.
Un produs, mai multe coduri, un singur stoc
Codurile suplimentare sunt recunoscute la scanarea în picking și la preluarea comenzilor din magazinul online și din eMAG.
Recepții, inventar și bonuri
Marfa intră și iese doar cu documente
Recepții din țară, din UE și din import
Alegi tipul recepției: normală, intracomunitară sau extracomunitară.
Import din Excel sau e-Factura
Încarci liniile recepției dintr-un fișier Excel sau CSV ori din XML-ul facturii primite în e-Factura, în loc să le scrii de mână.
Retururi la furnizor
Marfa returnată la furnizor iese din stoc tot cu document, nu cu o corecție făcută de mână.
Custodie
Transformi o vânzare în bon de custodie. Mai târziu creezi vânzarea direct din bonul de custodie, ținând cont de retururi.
Inventar
Faci inventarul pe punct de lucru. Plusurile și minusurile găsite se înregistrează în gestiune.
Bon de consum
Scoți din stoc ce consumi în firmă, cu document.
Bon de conversie
Pe baza unei rețete, consumi materiile prime și intră în stoc produsul finit.
Cât poți produce acum
Pentru produsele cu rețetă vezi câte bucăți poți produce cu materiile prime aflate pe stoc.
Loturi, serii și coduri
Știi de unde vine fiecare bucată
Loturi
Fiecare recepție creează un lot, cu nume, dată de expirare și dată de producție.
Alegi lotul la vânzare
La vânzare alegi lotul din care iese marfa. Dacă nu alegi, lotul se alocă automat, în ordinea intrării (FIFO).
Produse digitale
Vinzi licențe și coduri de activare. Codurile se pot încărca încă de la recepție.
Loturi care expiră
O listă îți arată loturile deja expirate și pe cele care expiră în perioada aleasă de tine.
Numere de serie
Înregistrezi seriile produselor vândute. Seriile apar pe certificatul de garanție.
Coduri de bare
Produsul are cod propriu, cod EAN și cod de bare personalizat. Și lotul poate avea codul lui de bare.
Etichete
Tipărești etichete pentru produse, inclusiv direct din recepție.
Taxe SGR și DEEE
Setezi pe produs taxa SGR sau taxa DEEE. Un pachet de 2 sticle poartă 2 taxe SGR. În e-Factura, taxa SGR se trimite ca linie separată.
Alerte de stoc
Afli la timp ce trebuie comandat
Stoc minim și stoc de avertizare
Setezi limitele de stoc. Lista de alerte îți arată ce a scăzut sub ele, pe fiecare punct de lucru și pe total firmă.
Alerta zilnică pe email
Pilot Achiziții îți trimite în fiecare zi pe email alerta de stoc minim. Decizia de reaprovizionare rămâne a ta.
Scenarii
Cum arată o zi obișnuită
Primești marfă de la un furnizor din UE
Faci o recepție intracomunitară și imporți liniile din Excel. Fiecare linie primește lot și dată de expirare. Tipărești etichetele cu cod de bare direct din recepție.
Vinzi din mai multe magazine
Comanda rezervă stocul. Dacă marfa lipsește în magazinul care livrează, Pilot Transferuri cere transferul dintr-un alt punct de lucru. Dacă ai bifat opțiunea, face și recepția la destinație.
Produci din materii prime
Ai rețeta produsului. Vezi câte bucăți poți produce cu stocul de acum. Pilot Producție emite bonul de conversie pentru ce lipsește.
Piloți implicați
Patru piloți lucrează pe stoc în locul tău
Un pilot lucrează sub nume propriu: documentele emise de el îi poartă numele. Ține un jurnal și îți raportează problemele deschise.
Pilot Achiziții
Când unei comenzi îi lipsește marfă, pune produsele pe necesarul de achiziție și poate face comanda la furnizor. Îți trimite zilnic pe email alerta de stoc minim.
Cum îl obții: inclus în modulul CRM Achiziții.
Pilot Transferuri
Când marfa pentru o comandă e în altă magazie, face cererea de transfer. Dacă bifezi opțiunea, face și recepția la destinație.
Cum îl obții: cu abonament.
Pilot Producție
Când o comandă cere un produs cu rețetă care nu e pe stoc, îl face din componente, prin bon de conversie sau prin fișă de producție.
Cum îl obții: inclus în modulul CRM Producție.
Pilot Catalog
Trimite stocul și prețul pe magazine și marketplace-uri. Dezactivează produsul la stoc 0 și îl reactivează când revine pe stoc.
Cum îl obții: gratuit cu modulul Comenzi online.
Mergi mai departe
Gestiunea se leagă de restul firmei
Facturare — CloudBill
Facturare online, conformă e-Factura. Începi cu facturarea și adaugi gestiunea când ai nevoie.
CloudSales ERP
Stoc, comenzi, facturi, AWB și marketplace, legate într-un singur flux.
Detalii
Citește mai mult despre gestiune
Pagini de detaliu pe cloudsales.ro și tutorialul din baza de cunoștințe.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă firmele despre gestiune
Pot ține stoc separat pentru fiecare magazin sau depozit?
Da. Fiecare punct de lucru are stocul lui. Muți marfa între ele cu bon de transfer, iar lotul și data de expirare merg odată cu marfa.
Pot importa o recepție din Excel?
Da. Liniile recepției se pot încărca dintr-un fișier Excel sau CSV. Recepția poate fi normală, intracomunitară sau extracomunitară.
Cum aflu ce loturi expiră?
În alertele de stoc ai lista loturilor care expiră. Alegi perioada și vezi loturile care expiră în ea, dar și pe cele deja expirate.
Același produs are coduri diferite la furnizori și pe platforme. Ce fac?
Adaugi codurile suplimentare pe produs. Stocul rămâne unul singur, iar produsul este recunoscut după oricare dintre coduri la scanare și la preluarea comenzilor.
Pot alege lotul din care vând?
Da. La vânzare alegi lotul din care iese marfa. Dacă nu alegi, lotul se alocă automat, în ordinea intrării (FIFO).
Primesc alertă când un produs scade sub stocul minim?
Da. Setezi stocul minim, iar lista de alerte îți arată produsele sub limită, pe fiecare punct de lucru și pe total firmă. Pilot Achiziții îți trimite zilnic alerta pe email.
Cine se ocupă de transferurile dintre magazine?
Pilot Transferuri cere automat transferul din punctele de lucru sursă. Dacă bifezi opțiunea, face și recepția la destinație.
Pot începe doar cu facturarea și adaug gestiunea mai târziu?
Da. Începi cu CloudBill pentru facturare și activezi gestiunea când ai nevoie, în același cont BOCP.
Începe astăzi
Vezi gestiunea pe datele tale
Testezi gratuit și stabilim un meet online în care îți arătăm cum arată stocul firmei tale în CloudGest.