Facturare automată · CloudBill în BOCP
Facturile pentru comenzile primite se emit singure
Automat, la momentul ales de tine, sau în masă, pentru multe comenzi odată. Mai puțină muncă manuală, mai puține erori, toate canalele de vânzare într-un singur loc.
3 momente
de emitere automată a facturii din comandă
În masă
din lista de comenzi sau din lista de vânzări
3 reguli
de trimitere automată în e-Factura
Ce rezolvă
Mai mult timp pentru clienți, mai puțin pentru facturi
Economisești timp și reduci costurile operaționale: facturile se fac după regulile tale, nu de mână.
Facturile se emit singure
Pilotul Facturare emite factura la momentul ales și o trimite clientului. Mai puțină muncă manuală, mai puține ore pierdute.
Mai puține erori
Verificările opresc factura înainte să plece greșit: adaos sub limită, facturi restante, serie lipsă. Afli motivul concret.
Toate canalele, dintr-un singur loc
Comenzile din magazinele online și din marketplace-uri ajung într-o singură listă. Seria facturii se alege după canal.
Control asupra acțiunilor
Drepturi pe acțiuni, blocare la modificarea prețului sau a discountului și jurnal al modificărilor.
Facturare automată din comenzi
Factura se emite singură, la momentul ales de tine
Setezi regulile o singură dată, pe fiecare conector. Apoi Pilotul Facturare emite facturile pentru comenzile care intră.
La emiterea Vânzării
Factura se emite imediat ce comanda devine Vânzare.
La picking 100%
Factura se emite când toate produsele comenzii au fost culese.
eMAG, la „Finalizat”
Pentru comenzile eMAG, factura se emite când comanda ajunge în statusul „Finalizat”.
Condiții, serie și ce se întâmplă după emitere
Condiție de stoc, în 4 variante: indiferent de stoc, doar cu stoc suficient, doar peste pragul minim sau doar peste pragul de avertizare.
Doar dacă e plătită. Opțional, factura se emite numai după plata comenzii.
Metode de plată excluse. Poți exclude anumite metode de plată de la facturarea automată.
O factură pentru fiecare vânzare sau o factură cumulată.
Seria se alege automat după conector, monedă, monedă și conector, țara de livrare (UE / non-UE) și sursa comenzii. Există și o serie implicită.
Email automat. Factura pleacă singură la client.
Blocaje cu motiv. Când o factură nu se poate emite, pilotul spune de ce: adaos sub limită, facturi restante sau serie lipsă ori plină.
Comenzile cu probleme se opresc înainte. Probleme la produse, date de client, adresă sau locker lipsă, metodă de plată invalidă sau client marcat „doar manual” țin comanda pe loc, până o verifici.
Factura și garanția la eMAG. Se atașează automat la comanda eMAG.
Tipărire automată. Pilotul Imprimare trimite factura, cu certificatul de garanție, la imprimanta setată, în numărul de copii ales.
Status pe platformă. Pilotul Comenzi trimite statusul comenzii și plata înapoi pe platformă.
e-Factura. Regula pentru facturile emise automat le trimite imediat sau în ziua 2–5. Detalii mai jos.
Facturare în masă
Multe facturi, dintr-o singură acțiune
Când nu vrei facturare automată, bifezi comenzile sau vânzările și emiți facturile deodată.
Din lista de comenzi
O singură listă cu comenzile din toți conectorii. Bifezi comenzile și, din popup-ul de procesare în masă, alegi Factură. Tot de acolo emiți Vânzarea, AWB-ul, batch picking-ul sau tipărești.
Din lista de vânzări
Selectezi vânzările și emiți facturile în masă. Înainte de emitere, BOCP verifică dacă seria are destule numere libere.
Mai multe vânzări pe o factură
Pui mai multe vânzări ale aceluiași client pe o singură factură, pe punct de lucru.
Din comandă, manual
Facturezi comanda întreagă sau doar o parte
Pentru comenzile pe care le tratezi de mână, emiți factura direct din comandă.
Întreagă sau parțial
Alegi tot restul, doar ce e disponibil sau doar ce e rezervat. Cantitățile se pot edita înainte de emitere.
Avans, apoi restul
Emiți o factură de avans ca procent, valoare sau sumă fixă. Apoi facturezi restul. Regularizarea se face pe fiecare linie sau pe o singură linie.
Emitere manuală
Și factura făcută de mână e rapidă
Pentru vânzările care nu vin din comenzi, pornești de la ce ai deja.
Factură nouă
Alegi clientul și produsele din nomenclator.
Clonare
Pornești de la o factură emisă și schimbi doar ce e diferit.
Din proformă
Transformi proforma în factură fiscală.
Din ofertă
Oferta devine Vânzare și apoi factură.
Din fișa de producție
Scanezi fișa de producție și factura se completează din ea.
Din vânzarea POS
Când clientul cere factură la casă, o emiți direct din vânzarea POS.
Proforme
Proforma plătită integral devine factură fiscală
Când proforma e plătită integral, Pilotul Facturare emite automat factura fiscală, o singură dată. La plată parțială, factura fiscală nu se emite automat.
Abonamente
Facturile recurente pleacă singure
Pentru servicii lunare, chirii sau plata în rate.
Ce emiți: factură fiscală, proformă sau proformă apoi fiscală.
Când: cu câteva zile înainte sau față de o zi fixă din lună. Weekendul se sare.
Email automat la client, la fiecare emitere.
Număr fix de facturi, cu mențiunea „tranșa X din N”. Așa faci plata în rate.
Ultima perioadă proporțională când abonamentul expiră în cursul perioadei.
Facturile aceluiași client sunt grupate.
Fără încasare automată cu cardul. Abonamentul emite facturile; plata o face clientul.
Reguli comerciale și control
Tu stabilești regulile, BOCP le aplică la fiecare factură
Verificările rulează înainte de emiterea facturii.
Adaos minim
Factura cu adaos sub limita setată nu se emite, iar pilotul îți spune motivul.
Facturi restante
Blochezi vânzarea către clienții cu facturi trecute de scadență. Poți exclude anumite tipuri de plată. Alerte pe email sau SMS înainte și după scadență.
Drepturi
Drepturi pe module și pe acțiuni. Modificarea prețului sau a discountului se poate bloca per utilizator. Agenții văd doar datele lor. Jurnalul arată cine a schimbat ce.
Comisioane agenți
Comisioanele agenților se calculează din facturile emise sau din cele încasate.
e-Factura și documente
e-Factura, UIT, storno și export contabil
Facturile ajung la ANAF după regulile tale. Le poți trimite și manual, una câte una sau mai multe odată.
Trei reguli separate
O regulă pentru facturile emise manual, una pentru cele emise automat din comenzi și una pentru abonamente. Fiecare trimite imediat sau în ziua 2–5.
Doar anumite serii
Poți limita trimiterea automată la seriile pe care le alegi.
Persoane fizice
Alegi dacă trimiți în e-Factura și facturile către persoane fizice.
Plasă de siguranță de 5 zile
Orice factură netrimisă pleacă automat în 5 zile.
Facturile de la furnizori
Cu modulul de recepții sau cu cel de facturi de plată, facturile primite de la furnizori se preiau automat.
UIT prin e-Transport
Trimiți declarația și primești codul UIT și statusul.
Storno
Stornezi factura parțial sau total.
Taxa SGR
Taxa SGR pe produs ajunge în e-Factura ca linie separată.
Certificat de garanție
Se emite automat odată cu factura.
Export pentru contabilitate
SAGA
WinMentor (și WinMentor Sync)
Ciel
NeoManager
SoftPro
ContabSQL / Cometa
NeoSys
Hamorsoft
Freeform
DBF generic
Cum configurezi trimiterea automată în e-Factura (ghid) →
Piloții care lucrează aici
Angajații virtuali din facturare
Fiecare pilot lucrează sub propriul nume, ține jurnal și îți spune ce n-a putut face.
Pilot Facturare
„Emit factura după fiecare vânzare, la momentul ales: imediat sau după picking. O trimit la ANAF și clientului și spun ce n-am putut factura.”
Aici: Emite factura la emiterea Vânzării, la picking 100% sau, la eMAG, la „Finalizat”. Face factura fiscală din proforma plătită integral, facturează abonamentele și atașează factura și garanția la comanda eMAG.
Cum îl obții: gratuit cu modulul Facturi fiscale.
Pilot Comenzi
„Preiau comenzile din toate canalele, le verific și rezerv stocul. Când comanda e rezervată complet, emit Vânzarea din magazia potrivită.”
Aici: Pregătește Vânzarea din care se emite factura. Oprește comenzile cu erori de validare și trimite statusul și plata înapoi pe platformă.
Cum îl obții: gratuit cu modulul Comenzi online sau eMAG.
Pilot Imprimare
„Trimit la imprimanta potrivită, în clipa în care apar, facturile, AWB-urile și listele de picking.”
Aici: Tipărește factura, cu certificatul de garanție, pe stația setată, în numărul de copii ales.
Cum îl obții: gratuit cu modulul Facturi, AWB sau Picking.
Doar facturare?
Ai nevoie doar de facturare? CloudBill există și separat.
Pentru firmele care emit facturi fără comenzi online, CloudBill funcționează și singur, ca program de facturare.
Mai departe
Facturarea face parte din BOCP
Factura pleacă din aceeași comandă, din același stoc și cu aceiași piloți.
Gestiune — stocuri
Stoc pe fiecare punct de lucru, recepții, inventar, loturi și transferuri.
CloudSales ERP
Comenzi online, marketplace, AWB, facturare și piloți, într-un singur sistem.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă clienții despre facturare
Când se emite automat factura pentru o comandă?
La momentul ales în regulile conectorului: la emiterea Vânzării, la picking 100% sau, pentru eMAG, la statusul „Finalizat”. Opțional, factura se emite doar dacă comanda e plătită.
Pot emite facturi pentru mai multe comenzi odată?
Da. În lista de comenzi bifezi comenzile și alegi Factură în popup-ul de procesare în masă. Din lista de vânzări emiți facturi în masă, după ce BOCP verifică numerele libere din serie. Poți pune și mai multe vânzări pe o singură factură.
Cum se alege seria facturii?
Automat, după conector, monedă, monedă și conector, țara de livrare (UE / non-UE) și sursa comenzii. Există și o serie implicită.
Ce se întâmplă dacă o factură nu poate fi emisă?
Pilotul Facturare nu o emite și îți spune motivul concret, de exemplu adaos sub limită, facturi restante ale clientului sau serie lipsă ori plină.
Pot factura o comandă doar parțial?
Da. Din comandă alegi tot restul, doar ce e disponibil sau doar ce e rezervat, iar cantitățile se pot edita. Poți emite și o factură de avans (procent, valoare sau sumă fixă), apoi restul.
Pot trimite facturile automat în e-Factura?
Da. Ai trei reguli separate, după cum s-a emis factura: manual, automat din comenzi sau din abonament. Fiecare regulă poate trimite imediat sau în ziua 2–5. Orice factură netrimisă pleacă automat în 5 zile.
Pot factura în rate?
Plata în rate se face prin abonament, cu un număr fix de facturi. Nu există opțiune de rate pe o factură obișnuită.
Cu ce programe de contabilitate funcționează exportul?
SAGA, WinMentor (și WinMentor Sync), Ciel, NeoManager, SoftPro, ContabSQL / Cometa, NeoSys, Hamorsoft, Freeform și un format DBF generic.
Ce face Pilotul Facturare și cum îl obțin?
Vine gratuit cu modulul Facturi fiscale. Emite factura la emiterea Vânzării, la picking 100% sau, pentru eMAG, la statusul „Finalizat”, opțional doar dacă e plătită. Face factura fiscală din proforma plătită integral, facturează abonamentele și trimite în e-Factura.
Pot folosi doar programul de facturare?
Da. CloudBill există și separat, ca program de facturare, pentru firmele care nu au nevoie de ERP.
Începe astăzi
Pune facturarea comenzilor pe automat
Testezi gratuit și stabilim o întâlnire online în care îți arătăm facturarea pe comenzile tale.