Noul dashboard din BOCP ERP adună într-o singură pagină indicatorii de care ai nevoie ca să conduci firma: încasări, facturi, creanțe restante, comenzi pe stadii, stocuri așteptate, TVA estimat și alertele care cer o decizie astăzi. Fiecare utilizator își alege ce vede și în ce ordine, iar tabloul de bord se deschide direct la autentificare, fără rapoarte de generat manual.
Ce rezolvă noul dashboard
- Răspunde la „cum merge firma” în câteva secunde — vânzările de azi, facturile lunii, creanțele restante și cheltuielile apar direct pe pagina principală, fără să deschizi niciun raport.
- Îți arată ce trebuie făcut, nu doar cifre — alertele de integritate a datelor și comenzile blocate ajung într-o zonă dedicată, „Atenție”, ca să nu descoperi problema la sfârșitul lunii.
- Fiecare cifră duce în modulul care o produce — dai clic pe un indicator și ajungi direct în lista filtrată corespunzătoare, nu într-un raport separat de datele reale.
- Fiecare variație are un termen de comparație — nu vezi doar „+7,7%”, ci față de ce perioadă, iar culoarea urmează sensul dorit al indicatorului: o creștere a restanțelor este semnalată ca problemă, nu ca performanță.
- Cifrele financiare rămân doar pentru cine are dreptul să le vadă — indicatorii de bani sunt ascunși automat pentru utilizatorii fără drept financiar, deci dashboard-ul poate fi activat pentru toată echipa.
- Funcționează fără configurare inițială — setul implicit de elemente este ales în funcție de modulele active ale firmei; personalizarea este un plus, nu o condiție.
Indicatorii tăi, aleși de tine
Dashboard-ul are peste 20 de elemente disponibile, grupate în zone tematice: Atenție (ce cere acțiune), Bani (încasări, facturi, creanțe, TVA, cheltuieli), Operațiuni (comenzi, livrări, stocuri) și Context (evoluții, hartă, noutăți). Personalizarea este individuală: alegerile tale nu schimbă pagina colegilor.
- Activezi și rearanjezi elementele — pornești doar ce te interesează și le pui în ordinea în care le citești.
- Îți setezi praguri de atenție — pentru indicatorii cu valoare numerică poți defini o limită minimă sau maximă, iar elementul se marchează vizibil când este depășită.
- Alegi perioada pentru indicatorii care o cer — lună sau trimestru, iar alegerea se ține minte între sesiuni.
- Selectezi până la 12 indicatori în bara de sus — cumulat pe luna curentă, comparat cu aceeași perioadă a lunii precedente, plus valoarea zilei.
- Compari luni pe grafice — evoluția zilnică a lunii curente față de luna trecută, pentru indicatorii pe care îi alegi.
- Ceri un element nou — dacă îți lipsește un indicator, îl propui direct din dashboard și cererea ajunge la echipa noastră ca solicitare înregistrată.
Sumar pe email: zilnic, săptămânal sau ambele
Nu trebuie să intri în ERP ca să știi cum a mers ziua. Fiecare utilizator poate primi un sumar pe email cu indicatorii lui, în două ritmuri independente, fiecare cu propriul conținut.
- Sumarul zilnic — valoarea de ieri, cumulatul lunii și diferența față de aceeași perioadă a lunii trecute.
- Sumarul săptămânal — ultimele 7 zile încheiate, diferența față de cele 7 zile anterioare și cumulatul lunii.
- Cifre încheiate, nu parțiale — sumarul se oprește la ziua de ieri, deci nu primești dimineața o coloană golită de ziua în curs și nici comparații nedrepte.
- Indicatori suplimentari doar pentru email — pe lângă cei din bara dashboard-ului, poți adăuga până la 12 indicatori care apar numai în sumar, separat pentru ritmul zilnic și cel săptămânal.
- Previzualizare înainte de prima trimitere — vezi exact emailul care va pleca, pentru perioada afișată, și îl ajustezi pe loc.
- Control centralizat pentru administrator — administratorul vede lista tuturor utilizatorilor, activează sau oprește sumarul pentru fiecare și verifică data ultimei trimiteri. Modificările făcute pe contul altui utilizator sunt înregistrate în jurnalul de setări.
Harta ERP: fluxul firmei, vizual
Pentru firmele care vând pe mai multe canale, dashboard-ul include o hartă a fluxului real: furnizori și feeduri de produse, comenzi de aprovizionare, recepții, stocul ca punct central, apoi canalele de vânzare — magazin online, marketplace, comenzi B2B — și documentele emise. Nodurile afișează numărul de documente în lucru, iar cele cu probleme semnalate sunt marcate distinct. Fiecare nod este un link: dai clic și ajungi în lista modulului respectiv.
Cum funcționează
- Te autentifici în BOCP ERP și dashboard-ul se deschide ca pagină principală, cu setul de elemente potrivit modulelor tale active.
- Deschizi personalizarea și activezi, rearanjezi sau oprești elemente, setezi praguri și alegi perioada pentru cele care o cer.
- Alegi indicatorii pentru bara de sus și pentru graficele de comparație, dintr-o listă cu căutare după nume.
- Dacă vrei raportul și pe email, activezi sumarul zilnic sau săptămânal, adaugi eventualii indicatori suplimentari și verifici previzualizarea.
- De aici înainte, dashboard-ul se actualizează singur, iar sumarul pe email pleacă automat, fără intervenție.
Pentru cine este util
- Administratorul sau asociatul care vrea o imagine zilnică asupra încasărilor, creanțelor și TVA-ului estimat, fără să ceară rapoarte de la contabilitate.
- Firmele de comerț online cu vânzări pe mai multe canale, care au nevoie să vadă comenzile pe stadii, stocurile așteptate și banii aflați în tranzit la curieri sau la procesatorii de plată.
- Departamentul financiar care urmărește facturile lunii, restanțele pe intervale de vechime și compoziția cheltuielilor, cu acces restrâns la ce nu îl privește.
- Echipele operaționale care au nevoie doar de alertele și comenzile din zona lor, fără cifre financiare pe ecran.
Acces, confidențialitate și date corecte
Dashboard-ul afișează exact ce are dreptul să vadă utilizatorul conectat. Indicatorii financiari apar doar pentru administratori sau pentru utilizatorii cu drept financiar explicit, iar elementele care aparțin unui modul apar doar dacă firma are modulul activ. Nu există dublă configurare: dacă un modul este oprit, elementele lui dispar automat din pagină și din sumarul pe email.
Valorile estimative sunt marcate ca atare. Indicatorul de TVA estimat arată separat TVA colectată, TVA deductibilă și poziția netă, cu mențiunea explicită că este o estimare operațională, nu declarația fiscală — pentru că situațiile speciale, precum TVA la încasare sau taxarea inversă, se tratează în declarație. Vezi și modulul de facturare și evidența cheltuielilor.
Integrare cu modulele și canalele de vânzare
Dashboard-ul nu este un modul separat de restul ERP-ului: citește datele din documentele reale, în timp ce sunt create. Indicatorii de vânzări vin din bonurile de vânzare și facturile fiscale, comenzile din integrările cu magazinele online și marketplace — inclusiv eMAG, Shopify sau magazinul propriu — stocurile așteptate din comenzile către furnizori, iar banii în tranzit din deconturile curierilor și ale procesatorilor de plată. Pagina funcționează pe toate temele vizuale ale aplicației, inclusiv în modul întunecat, și se adaptează pentru ecrane mici, unde elementele secundare sunt reordonate după prioritate.
Întrebări frecvente
Trebuie configurat înainte de a fi util?
Nu. Dashboard-ul pornește cu un set implicit de elemente, alese în funcție de modulele active ale firmei. Personalizarea, pragurile și sumarul pe email sunt opționale și pot fi făcute oricând, de fiecare utilizator pentru contul lui.
Fiecare utilizator vede aceleași cifre?
Nu. Fiecare utilizator își configurează propria pagină, iar cifrele financiare sunt afișate numai celor care au dreptul să le vadă. Un utilizator din depozit poate avea dashboard-ul de comenzi și alerte, fără indicatori de încasări.
De ce sumarul pe email nu include ziua în curs?
Pentru că emailul pleacă dimineața, când ziua în curs nu are încă date. Sumarul se raportează la ultima zi încheiată, astfel încât toate coloanele, inclusiv comparațiile cu luna precedentă, să conțină perioade complete.
Pot primi și sumar zilnic și sumar săptămânal?
Da, sunt două opțiuni independente și pot fi active simultan. Fiecare are propriul conținut, deci poți primi zilnic doar câțiva indicatori operaționali și săptămânal o listă mai largă.
Indicatorii încarcă mai greu pagina principală?
Nu. Valorile sunt calculate o singură dată și păstrate în memorie pentru un interval scurt, fiecare element are propria acțiune de reîmprospătare, iar graficele se încarcă doar când sunt afișate.
Ce fac dacă îmi lipsește un indicator?
Îl poți cere direct din dashboard, printr-un formular care creează o solicitare înregistrată la echipa BOCP. Indicatorii noi devin disponibili automat pentru firmele care au modulul aferent activ.
Vezi cum arată firma ta pe o singură pagină
Îți arătăm dashboard-ul cu datele tale reale și configurăm împreună indicatorii și sumarul pe email pentru fiecare rol din firmă.