Plăți online · extrase bancare · deconturi
Clientul plătește cu cardul. Banii ajung singuri pe facturi.
BOCP, ERP-ul în cloud, pune butonul de plată pe proformă și pe factură, importă extrasele de cont și deconturile procesatorilor de plăți și ale marketplace-urilor, apoi leagă fiecare încasare de factura ei.
Te recunoști?
Ce se întâmplă când potrivești plățile de mână
Șase situații des întâlnite. Iată ce face BOCP pentru fiecare.
Trimiți clientului datele de cont și aștepți?
Clientul deschide proforma sau factura online și plătește cu cardul. Plata reușită se înregistrează automat pe document.
Emiți de mână factura după ce clientul plătește proforma?
Cu Pilot Facturare, proforma plătită integral devine automat factură fiscală, dacă ai activat această regulă.
Potrivești în Excel decontul procesatorului cu facturile?
Imporți decontul de la Netopia, EuPlătesc sau PayU, verifici previzualizarea și confirmi. Fiecare plată ajunge pe documentul ei.
Calculezi de mână comisioanele procesatorului?
Comisionul din decont se adună automat pe o factură de cheltuieli de la procesator, câte una pe lună.
Treci extrasul de cont linie cu linie?
Imporți extrasul băncii și alegi cum se potrivesc plățile cu facturile: după numărul facturii, după sumă sau în ordinea scadențelor.
Nu știi ce bani ți-a virat marketplace-ul?
Imporți desfășurătoarele eMAG și deconturile Trendyol și Shopify Payments, iar fiecare sumă se leagă de factura comenzii.
Plăți online
Butonul de plată, pe proformă și pe factură
Lucrezi cu contractul tău la procesatorul de plăți, iar banii ajung în contul tău.
NetopiaEuPlătesc
Banca Transilvania (BT ePOS)
ING WebPay
LibraPayLibraCreditPlatiOnline
PayPal
StripeMAIB
TBIBarclaycardRomcard 3D SecureClientul plătește din documentul online
Emailul cu proforma sau factura duce la documentul online, unde clientul vede butonul de plată. Butonul nu apare la comenzile cu ramburs.
Plata se înregistrează singură
Plata reușită se înregistrează automat pe proformă sau pe factură, iar comisionul procesatorului (procent și sumă fixă) se trece automat. Plățile eșuate apar marcate în lista de proforme.
Proforma devine factură
Cu Pilot Facturare, proforma plătită integral devine factură fiscală automat, dacă ai activat regula sau dacă o comandă așteaptă acea proformă.
În magazinul online BOCP clientul poate plăti cu cardul prin Netopia, BT, ING, LibraPay, LibraCredit, PlatiOnline, Stripe, MAIB și PayPal. Rambursarea online a unei plăți se face din BOCP la MAIB și BT. Numele și siglele aparțin proprietarilor lor.
Deconturi
Deconturile procesatorilor și ale marketplace-urilor, pe facturi
Același drum pentru toate: imporți, verifici previzualizarea, confirmi. Comisionul merge pe o factură lunară de la procesator, iar dacă imporți de două ori același decont nu se dublează nimic.
Netopia
Imporți fișierul de decont (CSV sau ZIP) sau îl aduci direct din contul Netopia, după numărul raportului. Plățile se leagă de comenzi, proforme și facturi, iar ce rămâne nelegat aloci manual.
NetopiaEuPlătesc
Imporți fișierul XLSX. Plățile de pe mai multe site-uri se împart automat pe magazinul fiecăruia, iar sumele în lei și în euro se înregistrează separat.
PayU
Imporți arhiva ZIP de decont, cu previzualizare și alocare pe documente.
PayUShopify Payments
Plățile Shopify se aduc automat la câteva ore și le imporți cu un click. Se înregistrează suma netă virată, iar fiecare tranzacție ajunge pe factura ei. Contul bancar se recunoaște singur. Vine cu Pilot Încasări.
Shopify PaymentsTrendyol
Imporți fișierul XLSX de decont. Fiecare sumă ajunge pe factura comenzii, iar comisionul pe factura lunară de comision Trendyol.
TrendyoleMAG
Lipești desfășurătorul (DP) din Excel, verifici previzualizarea și confirmi. Plățile se leagă de comenzile eMAG.
eMAGDecontul rambursurilor de la curieri are pagina lui: Curieri și AWB.
Extrase bancare
Extrasul de cont, potrivit automat cu facturile
Imporți extrasul băncii, iar BOCP potrivește plățile cu facturile după metoda aleasă.
ING (CSV)Banca Transilvania (MT940)BRD (MT940)
Raiffeisen (MT940)Patru metode de potrivire: după numărul facturii, după numărul facturii și apoi în ordinea scadențelor, doar în ordinea scadențelor sau după suma exactă.
Potrivirea automată e opțională: o pornești când ești sigur de regulă.
Plățile procesatorilor de plăți nu se potrivesc din extras, ci din decontul lor, ca să nu se dubleze.
Încasări
Fiecare leu, pe documentul lui
Regulile după care BOCP leagă plățile de facturi.
O singură încasare acoperă mai multe facturi ale aceluiași client, în ordinea aleasă sau cu suma pusă de tine pe fiecare.
Plata parțială stinge doar o parte din factură, iar restul de încasat rămâne vizibil. O încasare nu depășește niciodată suma de pe factură.
Factura storno cu sold negativ se compensează cu celelalte facturi ale clientului.
Plata încasată pe vânzare sau pe proformă trece pe factura emisă ulterior, fără să se dubleze.
Registru de bancă pe fiecare cont, cu încasările și plățile din extras.
Cum funcționează
Drumul unei plăți, de la client la factură
Pas 1
Clientul plătește
Cu cardul, prin transfer bancar, ramburs sau pe marketplace.
Pas 2
Vine decontul sau extrasul
Fișierul de la procesator, de la marketplace sau de la bancă.
Pas 3
Verifici previzualizarea
Vezi ce document a găsit BOCP pentru fiecare plată.
Pas 4
Plata ajunge pe factură
Încasarea se înregistrează, iar factura apare plătită.
Folosește BOCP cum vrei: pe ecran sau din AI-ul tău
Lucrezi în BOCP pe ecran, ca până acum. Sau conectezi Claude (ChatGPT în curând), îl întrebi „Cât am încasat luna asta față de luna trecută?” și îți faci propriul panou cu cifrele firmei. AI-ul doar citește și vede numai ce bifezi tu.
Piloți automați
Piloții care lucrează aici
Pilot Încasări aduce deconturile prin API, iar Pilot Facturare și Pilot Comenzi leagă plățile de documente.
Pilot Încasări
Aduce automat, prin API, plățile Shopify Payments și le pregătește pentru alocarea pe facturi în registrul de bancă.
Cum îl obții: Cu abonament, împreună cu deconturile Shopify Payments.
Pilot Facturare
Emite factura fiscală automat când proforma e plătită integral, dacă ai activat regula, și o trimite în e-Factura.
Cum îl obții: Gratuit cu modulul Facturi fiscale.
Pilot Comenzi
Preia comenzile și importă încasările de pe platforme, apoi trimite statusul înapoi.
Cum îl obții: Gratuit cu modulul Comenzi online sau eMAG.
Legături
Mai departe
Toate integrările
Marketplace-uri, curieri, depozite 3PL, furnizori, SMS și contabilitate.
Facturare
Facturi, proforme, abonamente, e-Factura și export către contabilitate.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă clienții despre plăți și încasări
Banii din plățile online vin direct la mine?
Da. Lucrezi cu contractul tău la procesatorul de plăți, iar banii ajung în contul tău. BOCP afișează butonul de plată și înregistrează plata pe document.
Clientul primește linkul de plată pe email?
Emailul cu proforma sau factura conține linkul către documentul online, iar acolo clientul vede butonul de plată.
Ce se întâmplă cu comisionul procesatorului?
La import, comisionul din decont se adună pe o factură de cheltuieli de la procesator, câte una pe lună.
Dacă import de două ori același decont, se dublează încasările?
Nu. BOCP recunoaște decontul deja importat și nu creează încasări duble.
Cu ce bănci funcționează importul extrasului?
Cu ING (fișier CSV) și cu Banca Transilvania, BRD și Raiffeisen (format MT940).
Deconturile Shopify și Trendyol vin automat?
Plățile Shopify Payments se aduc automat la câteva ore, cu Pilot Încasări, iar fiecare decont îl imporți cu un click. Pentru Trendyol imporți fișierul XLSX de decont.
Începe astăzi
Leagă plățile de facturi automat
Îți arătăm, pe datele tale, cum ajung plățile cu cardul, deconturile și extrasele pe facturi.