Program pentru șantiere · ERP pentru construcții și instalații
Știi pentru fiecare lucrare ce material e pe șantier, cât a costat și cât ai câștigat.
Modulul Șantiere din ERP-ul BOCP face din fiecare lucrare un dosar: client, oferte, contracte, devize, materialele trimise pe șantier, costuri, facturi și un raport cu adaosul realizat. Mai puțină muncă de mână și mai puține greșeli pentru firmele de construcții, instalații, amenajări și montaj.
Te recunoști?
Ce se întâmplă când lucrările se urmăresc în caiet și în Excel
Șase situații des întâlnite la firmele care lucrează pe mai multe șantiere deodată. Iată ce face BOCP pentru fiecare.
Nu știi ce material a rămas pe fiecare șantier?
Fiecare șantier are gestiunea lui. Materialele intră prin transfer din depozit sau prin recepție direct pe șantier, iar stocul rămas se vede oricând, la preț de achiziție și la preț de vânzare.
Afli abia la final dacă lucrarea a ieșit pe plus?
Raportul financiar al șantierului adună vânzările, consumul de materiale, cheltuielile și costurile alocate și îți arată adaosul realizat, oricând pe parcursul lucrării.
Devizul spune una, realitatea alta?
Tabelul „Deviz față de realizat” pune alături ce ai estimat și ce s-a consumat efectiv, la materiale, la servicii și la total vânzări, cu diferența pe fiecare rând.
Ofertele, contractele și facturile unei lucrări sunt împrăștiate?
Tot ce creezi din dosarul șantierului rămâne atașat lucrării. Documentele făcute în altă parte le atașezi cu un clic, dintre cele ale clientului lucrării.
Facturi comune (transport, utilaje) pe care nu le poți împărți?
Aloci pe fiecare șantier partea lui dintr-o cheltuială comună, ca procent sau ca valoare fixă, pe toată factura sau pe o anumită linie. BOCP nu te lasă să aloci mai mult decât valoarea facturii.
Toată lumea vede toate lucrările?
Un șantier și gestiunea lui se văd doar de colegii alocați lucrării. Administratorii și cei cu drept de a vedea stocul altor gestiuni le văd pe toate.
Cum funcționează
O lucrare, de la ofertă la închidere, într-un singur dosar
1. Deschizi șantierul
Completezi lucrarea, clientul, contractul și adresa șantierului, alegi colegii care au acces, iar BOCP creează gestiunea șantierului. Din dosar emiți oferta, contractul și devizul.
2. Lucrezi pe șantier
Trimiți materialele din depozit sau le recepționezi direct pe șantier, echipa cere ce îi lipsește, iar ce se pune în operă se scade cu bon de consum. Cheltuielile se trec direct pe lucrare.
3. Facturezi și închizi
Facturezi lucrarea, vezi cât a rămas de facturat și adaosul realizat, aduci înapoi materialele rămase și închizi șantierul. Gestiunea se arhivează, istoricul rămâne.
Ce face
Ce găsești în dosarul unui șantier
Lista de șantiere: lucrările active sau închise, căutare după denumire, număr de contract sau client, cu responsabilii fiecărei lucrări.
Oferte, contracte și devize pornite din dosar, precompletate cu clientul lucrării. Un deviz poate prelua liniile unei oferte.
Stocul șantierului: produsele aflate pe șantier, recepții, transferuri din și către depozit, cereri de materiale, bonuri de consum și vânzări din gestiunea șantierului.
Costuri: cheltuieli trecute direct pe șantier și partea alocată din cheltuielile comune.
Facturi și vânzări: facturile emise din vânzările de pe șantier apar singure, iar facturile de manoperă le atașezi sau le emiți direct din dosar.
Raport financiar fără TVA: stoc pe șantier, vânzări, din care facturat și rămas de facturat, consum, cheltuieli, costuri alocate și adaosul realizat.
Închidere controlată: un șantier se închide doar după ce nu mai are stoc, iar unul cu documente sau mișcări nu se poate șterge din greșeală.
Pentru cine
Cine folosește modulul Șantiere
Administratorul firmei
Vede toate lucrările și compară, pe fiecare, devizul cu ce s-a realizat și adaosul obținut.
Șeful de șantier
Vede doar lucrările lui, cere materiale din depozit și le scade pe măsură ce le pune în operă.
Contabilul
Împarte facturile comune pe lucrări și vede pe loc ce a rămas de facturat pe fiecare șantier.
Folosește BOCP cum vrei: pe ecran sau din AI-ul tău
Lucrezi în ecranele BOCP sau conectezi Claude (ChatGPT în curând) și îl întrebi cifrele firmei: vânzări, încasări, stoc. AI-ul doar citește și vede numai ce bifezi tu. În cont te ajută și BOBO, asistentul din BOCP.
Mai departe
Șantierele fac parte din BOCP
Depozitul central îl ții în Gestiune, facturile le emiți din Facturare, iar ofertele, contractele și clienții sunt în CloudSales ERP. Pașii de lucru în modul sunt descriși în baza de cunoștințe: dosarul de șantier și emiterea unui deviz de lucrări.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă clienții despre șantiere
Fiecare șantier are gestiunea lui?
Da. La crearea șantierului BOCP îi poate crea o gestiune proprie, în care trimiți materialele. Dacă nu ai creat-o atunci, o creezi oricând din dosarul șantierului.
Materialele de pe șantier apar ca disponibile la vânzare în magazin sau online?
Nu. Stocul din gestiunile de șantier nu intră în stocul general al firmei, pentru că materialele sunt deja trimise la lucrare.
Devizele sunt incluse?
Da. Licența Șantiere activează și modulul Devize lucrări. Devizul se poate porni dintr-o ofertă atașată șantierului, iar realizatul se compară cu devizul în dosar.
Cum se închide un șantier?
Când lucrarea s-a terminat, aduci înapoi în depozit sau consumi materialele rămase, apoi închizi șantierul. Gestiunea se arhivează, iar istoricul rămâne consultabil.
Valorile din raport includ TVA?
Nu. Raportul financiar al șantierului este fără TVA. Cheltuielile fără detaliu de TVA sunt incluse cu valoarea totală, iar raportul îți spune câte sunt.
Începe astăzi
Pune fiecare lucrare într-un dosar
Îți arătăm modulul Șantiere pe o lucrare de-a ta, cu materialele și costurile tale.