ERP pentru distribuție · en-gros
Prețul corect pentru fiecare client, marfa din depozitul potrivit, factura la timp.
BOCP este un ERP românesc în cloud pentru distribuitori și firme care vând en-gros: prețuri pe client, portal B2B pentru parteneri, stoc pe mai multe depozite, aprovizionare, livrare și facturare, într-un singur loc. Piloții automați fac pașii repetitivi.
Te recunoști?
Ce se întâmplă când distribuția crește mai repede decât echipa
Șase situații des întâlnite la distribuitori. Iată ce face BOCP pentru fiecare.
Fiecare client are alt preț și îl calculezi de mână?
Pui o listă de prețuri pe client sau pe grupă de clienți, cu praguri de cantitate. Prețul corect apare singur pe comandă, pe vânzare și pe factură.
Partenerii comandă pe telefon și pe WhatsApp, iar tu rescrii comenzile?
În portalul B2B partenerul vede stocul și prețul lui și comandă singur. Comanda intră în BOCP, în lista Comenzi B2B, cu proformă emisă automat.
Marfa e în alt depozit și afli târziu că trebuie mutată?
Vezi stocul pe fiecare depozit, magazin sau sediu. Când marfa pentru o comandă e în altă magazie, Pilot Transferuri face cererea de transfer.
Afli prea târziu că ai rămas fără marfă?
Ce lipsește pentru comenzi intră pe necesarul de achiziție, iar alerta de stoc minim vine zilnic pe email. Comanda la furnizor o urmărești până la recepție.
Clienții nu plătesc la timp și tot le mai vinzi?
Poți bloca vânzarea către clienții cu facturi trecute de scadență și le trimiți memento pe email sau SMS, înainte și după scadență. Încasările se alocă pe cele mai vechi facturi.
Se greșește la pregătirea comenzilor mari?
Pregătești comenzile cu scanare, mai multe deodată, din rafturi cu cod de bare. Pe telefon ai aplicațiile Depozit și Pregătirea comenzilor.
Ce face
De la prețul clientului până la marfa livrată și încasată
Liste de prețuri pe client sau pe grupă: adaos la prețul de achiziție, reducere din prețul de vânzare sau preț fix, cu praguri de cantitate. O listă poate permite doar produsele din ea.
Control pe reduceri: reducerile în plus cer un drept de utilizator, prețul și reducerea se pot bloca, iar modificările rămân în jurnal.
Portal B2B pentru parteneri: catalog, stoc și prețul fiecăruia, comandă minimă și vânzare la bax. Comanda intră în BOCP cu proformă emisă automat.
Mai multe depozite și magazine: stoc pe fiecare, un singur stoc pentru toate canalele de vânzare și transferuri între magazii.
Aprovizionare: necesar de achiziție din comenzi, comenzi la furnizor pe email sau prin API la furnizorii cu conector, urmărite până la recepție.
Livrare cu curierul: eticheta de curier (AWB) cu estimare de preț, curierul ales după regulile tale și ramburs.
Livrare cu mașinile firmei: cu modulul Flotă proprie emiți foaia de expediție, șoferii au aplicația lor pe telefon și primești alertă înainte să expire RCA-ul, ITP-ul sau CASCO-ul unui camion.
e-Transport și e-Factura: trimiți codul UIT la ANAF și îi urmărești starea; facturile pleacă în e-Factura după regulile tale.
Facturare automată: factura se emite la emiterea vânzării sau când pregătirea comenzii e gata 100%.
Încasări: plățile se alocă pe cele mai vechi facturi, iar banii încă nealocați se văd pe client ca „Nedecontat”.
Comisioane pentru agenții de vânzări: calculate din total fără sau cu TVA, din adaosul pe produse ori pe grupe de produse, după fiecare vânzare (validate la încasarea completă) sau lunar din încasări, cu praguri de rulaj. Agenții pot vedea doar facturile clienților lor. Cu modulul CRM Agenți vânzări.
Depozit: rafturi cu cod de bare, recepție față de cantitatea așteptată, pregătirea comenzilor cu scanare și predarea la curier cu scanare.
Piloți automați
Piloții care lucrează aici
Fiecare pilot are un user propriu, ține jurnal cu ce face și îți arată ce n-a putut rezolva.
Pilot Comenzi
Preia comenzile, rezervă stocul și emite vânzarea când comanda e rezervată complet, inclusiv pentru comenzile din portalul B2B. Gratuit cu Comenzi online sau eMAG.
Pilot Transferuri
Când marfa pentru o comandă e în altă magazie, face cererea de transfer. Gratuit, activ în orice cont cu cel puțin două magazii sau puncte de lucru.
Pilot Achiziții
Pune pe necesarul de achiziție produsele care lipsesc pentru comenzi și completează lista la stoc minim, la ora aleasă. Inclus în CRM Achiziții.
Pilot Facturare
Emite factura după fiecare vânzare, la momentul ales, și o trimite în e-Factura. Gratuit cu Facturi fiscale.
Pilot Livrări
Emite eticheta de curier sau foaia de expediție pentru fiecare vânzare pregătită și cheamă curierul la ora stabilită. Gratuit cu modulul AWB; partea de flotă cu modulul Flotă proprie.
Pilot Imprimare
Trimite la imprimanta potrivită facturile, AWB-urile și listele de picking, în clipa în care apar. Gratuit cu Facturi, AWB sau Picking.
Folosește BOCP cum vrei: pe ecran sau din AI-ul tău
Lucrezi în BOCP pe ecran, ca până acum. Sau conectezi Claude, ChatGPT sau alt asistent AI compatibil MCP și îl întrebi cât ai de încasat de la clienți, ce restanțe ai și ce comenzi n-au fost facturate. AI-ul doar citește și vede numai ce bifezi tu.
Mai departe
Modulele pe care le folosește un distribuitor
Partenerii comandă din Portalul B2B, stocul și prețurile le ții în Gestiune, depozitul îl organizezi cu WMS și aplicațiile mobile, iar livrarea pleacă prin curieri sau cu mașinile tale. Mai multe despre vânzarea B2B pe cloudsales.ro.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă distribuitorii
Ce este un ERP pentru distribuție?
Un program care ține la un loc comenzile en-gros, prețurile pe client, stocul din mai multe depozite, aprovizionarea, livrarea și facturile. BOCP face asta în cloud, din browser, iar piloții automați fac pașii repetitivi.
Pot avea prețuri diferite pentru fiecare client?
Da. Listă de prețuri pe client sau pe grupă de clienți, cu praguri de cantitate. Același preț apare pe comandă, pe vânzare, pe factură și în portalul B2B.
Lucrez cu mai multe depozite. Cum văd stocul?
Vezi stocul pe fiecare depozit, magazin sau sediu și muți marfa cu transferuri. Pilot Transferuri, gratuit în orice cont cu cel puțin două magazii, face cererea de transfer când o comandă are nevoie de marfă din altă magazie.
Pot opri vânzarea către clienții care nu plătesc?
Da, în BOCP poți bloca vânzarea către clienții cu facturi trecute de scadență și le trimiți memento pe email sau SMS. În portalul B2B partenerul își vede plafonul, dar portalul nu blochează comanda.
Livrez cu mașinile firmei. Mă ajută BOCP?
Da, cu modulul Flotă proprie: emiți foaia de expediție, șoferii au aplicația lor pe telefon, iar Pilot Livrări te avertizează înainte să expire RCA-ul, ITP-ul sau CASCO-ul unui camion.
Pot calcula comisioanele agenților de vânzări?
Da, cu modulul CRM Agenți vânzări. Alegi baza de calcul (total fără sau cu TVA, adaosul pe produse sau subtotalul pe grupe de produse) și momentul: după fiecare vânzare, cu validare automată la încasarea completă, sau lunar, din încasările lunii trecute, cu praguri de rulaj pe grupe de agenți. Comisioanele trec prin validare și decont, iar la stornarea unei facturi comisionul se compensează automat.
Cum testez BOCP?
Completezi formularul de contact și primești un cont gratuit pentru firma ta, unde poți testa toate opțiunile, plus o sesiune în care te ghidăm.
Începe astăzi
Vezi BOCP pe fluxul tău de distribuție
Îți arătăm prețurile pe client, portalul B2B și depozitele tale într-un cont gratuit.